访谈、课程与日常记录视频的字幕制作，需要兼顾文字准确和阅读速度。核对听写内容后，还要处理时间对齐、断行和画面遮挡，并检查字幕在播放端的显示效果。
制作普通视频中文字幕，可先核对文字，再调整时间轴，最后检查排版与导出结果。使用自动转写稿时，要逐句确认人名、数字、单位和否定词，这些位置的错字可能改变句意。文字确定后再细调时间，可减少反复拆分字幕的工作。
先听完待处理片段，标出说话人变化、明显停顿和听不清的位置，再逐句核对文字。专有名词可结合画面标题、讲义或原始文稿确认；仍无法确定的，留下待核对标记，不凭相近读音补写。口头重复是否删减取决于视频用途：教学内容可适当精简语气词，访谈记录则要保留影响表达态度的措辞。
把播放位置移到每句话开头附近，反复试听实际发声点，再设置字幕入点。出点应覆盖完整尾音，同时检查与下一条字幕是否重叠。波形可以辅助定位，但背景音乐、呼吸声和敲击声也会形成峰值，设置时间点前应先听清对应的声音。
语速较快的长句，可按意思拆成几个字幕块，分别匹配语音。若字幕还没读完就切换，应减少单条文字量，或在自然停顿处分段，避免把文字提前到上一位说话人的镜头。连播相邻几句，检查是否出现字幕闪现或间隔突兀的情况；确认各处偏差一致后，再批量平移时间。
断行时尽量保留完整语义，不把人名、数值与单位、否定词与其后的动作拆开。先按一至两行排版，再根据画面宽度和实际字体调整。长句放不下，可按分句拆成前后两条，并重新核对时间。只缩小字号虽然能容纳文字，却可能让手机端的字幕难以辨认。
在预期观看的屏幕上，以正常播放尺寸检查字号，放大的预览画面不能代表实际观看效果。字形应清楚，文字与背景要有明显明暗差异。浅色字幕遇到白墙、天空或投影画面时，可增加适量描边或半透明底色；字幕位置也要避开人物姓名条、演示步骤等信息。
导出前确认播放端支持的字幕格式。SRT通常保存文字和时间信息，ASS可承载更多样式设置，烧录字幕则会将文字固定在视频画面中。外置文件宜使用UTF-8编码，并确认播放器已正确加载。导出后重新打开成片，抽查开头、中间和结尾，重点播放长句、换镜头及多人交谈处，检查时间、换行和字体。
先确认字幕与视频属于同一剪辑版本，再比较开头和结尾的偏差。各处偏差一致时，可整体平移；偏差持续增大时，应核对视频时长及变速情况。若视频经过删剪，需找到剪切位置，分段重新对齐。
出现乱码时，先检查字幕文件编码和播放器的解码设置是否匹配。字体变化时，检查播放端是否具备所用字体、是否支持相应字幕样式。若交付画面需要保持固定样式，可采用烧录字幕，并复查成片。
保留可修改的字幕稿、原始视频和最终导出文件，用清晰的版本名区分。交付前按实际播放方式检查外置字幕或烧录成片；发现问题时记下时间点和现象，回到源文件修正后重新导出。
